Äritranskriptsiooni juhend algajatele.

Tere tulemast ettevõtte transkriptsiooni. Kuid kõigepealt, kuidas teate, et teie ettevõte saab sellisest teenusest kasu saada?

Kujutage ette sellist olukorda: teie töötajad käitlevad märkimisväärsel hulgal asjakohast teavet, kuid see juhtub telefonikõnede või videokonverentside ajal. Või võib-olla on lugu teistsugune: teil on vaja teatud helisalvestatud üksikasju, et need oleksid turvalised paberil, kus saate neid tõhusalt ja usaldusväärselt vaadata. Teine stsenaarium võib olla see, et teie töötajad said veebipõhiseid koolitusi väärtusliku teabega, mida kirjalikus failis paremini säilitada. Või soovite dokumenteerida intervjuuprotsesside, testide jms teavet.

Kas olete mõnega neist juhtumitest tuttav? Kui vastus on jaatav, olete kindlasti õiges kohas ja vajate ettevõtte transkriptsiooniteenuseid. Ja kui vastus on eitav, peaksite siiski jääma. Transkriptsiooniuniversumis on lõputult võimalusi ja need on vaid mõned kasutusjuhud. Oleme kindlad, et kui need näited ei ole teie jaoks tüüpilised, saate ettevõtte transkriptsioonist siiski kasu lõigata. Lihtsalt loe edasi.

Mis on äritranskriptsioon ja miks see on oluline?

Lühidalt öeldes on äri- või ettevõtte transkriptsioon heli- või videofailidesse öeldu kirjutamine, mis võib hiljem aidata teha finants-, äri- ja juriidilisi otsuseid.

Alates suurkorporatsioonidest kuni väikeste idufirmadeni toodavad mõlemad regulaarselt suurt voogu seda tüüpi sisu, mis nõuab äritranskriptsiooniteenuseid. Ja tänapäeva üha virtuaalsemaks muutuval maastikul muutub see veelgi tavalisemaks. 

Selline sisu võib esineda ettekannete, koosolekute ja konverentsidena, kus osalejad esitavad kriitilisi finantsandmeid, töötavad välja uusi äristrateegiaid või viivad läbi konkurentsipõhiseid võrdlusuuringuid.

Sellel teabel ei ole aga alati kirjalikku varukoopiat või see ei sisalda piisavalt üksikasju. Ja nagu me kõik teame, et "sõnad võivad tuule käes kaduda", muutub äritranskriptsioon hädavajalikuks.

Mõned ettevõtte transkriptsiooniteenustele tuginemise eelised on järgmised:

• Usaldusväärse teabe olemasolu tulevaste viidete jaoks, olenemata sellest, kui vana see võib olla.
• Aja, vaeva ja ressursside säästmine piisavate andmete hankimiseks.
• SEO positsioneerimise parandamine teie veebisaidi või rahvusvahelise e-kaubanduse veebis nähtavuse tagamiseks.

Kas soovite värskendada oma SEO oskusi? Lisateavet selle kohta leiate sellest põhjalikust mitmekeelse SEO juhendist.

#Optimaalne näpunäide. Lugemine on kiirem kui pikkade salvestiste kuulamine või konverentsivideote vaatamine ja uuesti vaatamine. Andke endale (ja oma töötajatele) puhkust, kui saate garanteerida, et te ei jäta ühtegi olulist teavet ilma.

Äritranskriptsiooniteenuste tüübid

Üks oluline tõsiasi, mida tuleb arvesse võtta, on see, et salvestise transkribeerimiseks ei ole ainult ühte viisi ja otsus, millisele tugineda, on iga ettevõtte vajadus.

Täpsustuseks võib öelda, et saate valida kolme tüüpi transkriptsiooniteenuste vahel.

Vaatame lähemalt. 

Redigeeritud transkriptsioon

See keskendub kvaliteetse ja ülevaatliku teksti loomisele, grammatiliste vigade, tarbetute fraaside, slängi jms parandamisele. Kuigi see hõlmab elementide (isegi täislausete) väljajätmist, säilitab see kõne olemuse ja üldise idee.

Redigeeritud transkriptsioon võib olla sobiv valik, kui soovite avaldada raamatu või paberi, kasutades salvestatud andmeid, kuna see kasutab ametlikumat registrit ja keskendub loetavusele. 

Kas vajate seminari või veebiseminari, konverentsi või intervjuu transkriptsiooni? Siis võib seda tüüpi ettevõtte transkriptsioon olla parim valik.

Sõnasõnaline transkriptsioon

See teenus keskendub rohkem kõne kõigi elementide – verbaalsete ja mitteverbaalsete – jäädvustamisele. See tähendab, et see transkribeerib kõik helid, sealhulgas kõri puhastamine, verbaalsed pausid, mürad, täiteained, slängi jne. 

Sõnasõnaline transkriptsioon või õige sõnasõnaline eesmärk on kujutada stseeni kõige sõnasõnalisemal viisil. See püüab säilitada elemente, mis võivad kõnet mõjutada (nagu mürad või katkestused) ja neid, mis võivad näidata emotsioone (nt häälemuutused). Selle teenuse kasutamise näidetena võib nimetada kohtuistungeid, politseiuurimisi, tööintervjuusid. , turu-uuringud ja fookusgrupp.

Kuna transkribeeritavate andmete hulk on suurem ja ülesanne nõuab keskendumist igale võimalikule detailile, võib sõnasõnalise transkriptsiooni teenus võtta kauem aega ja olla kallim.

Arukas transkriptsioon 

See on keskpunkt kahe eelmise äritranskriptsiooni tüübi vahel. See hõlmab ebaoluliste detailide eemaldamist, jäädes samas osalejate häälele truuks. Näiteks kui kõneleja kasutab täidiseid nagu „ums”, „err” või kordab sõnu (mittetahtlikult), jätab transkribeerija need välja, kuna need ei mõjuta kõne üldist tähendust.

Intelligentse transkriptsiooni – ehk selge sõnasõnalise – eesmärk on säilitada sõnumi jaoks üliolulised verbaalsed ja mitteverbaalsed elemendid, mis tähendab, et võib-olla on hea mõte jätta kõneleja köhimine vahele, aga kui ta kokutab pärast olulist küsimust, hea mõte võib olla ka selle heli transkribeerimine.

Lõpuks on selge sõnasõnaline transkriptsioon populaarne meditsiinivaldkondade ja ärisuhtluse seas, kuigi mitte ainult nendega.

#OptimationalTip. Kas teete turu-uuringuid uue toote turuletoomise elujõulisuse kohta? Kas soovite teada oma klientide arvamust teenuse kohta? Kas soovite teada oma töötajate arvamust töökeskkonnast? Siis võib sõnasõnaline transkriptsioon olla teie parim liitlane. Pidage meeles, et see ei puuduta ainult seda, mida inimesed ütlevad, vaid ka seda, kuidas nad räägivad.

Ettevõtte transkriptsioonistrateegia: automatiseeritud või käsitsi?

Töö tegemiseks on saadaval erinevat tüüpi ettevõtte transkriptsiooniteenused ning erinevad strateegiad ja tööriistad. Transkribeerija saab valida ülesande täitmise käsitsi või AI abil, kasutades automatiseeritud tarkvara. 

Uurime üksikasjalikult.

Automatiseeritud transkriptsioon 

Transkriptsioonitegija kasutab ettevõtte transkriptsiooniülesannete täitmiseks kõne- ja hääletuvastustehnoloogiat. See tehisintellekti tehnoloogia tugineb andmebaaside ja sõnastike toiteallikale. Kuigi see on suurepärane ajasäästueelis, ei taga ükski transkriptsioonitarkvara 100-protsendilist täpsust, mistõttu on vaja järelvaatamist.

Näiteks ei suuda AI-tööriistad ära tunda keelelist konteksti ega mõista, mida kõneleja räägib, kui ta räägib tugeva aktsendiga, ning võivad inimesi ja kohti segadusse ajada. Lisaks, kui kõnelejate hääli või keeli segatakse samas lauses, ei pruugi AI tööriistad õigesti eristada.

Käsitsi transkriptsioon

See protsess hõlmab inimeste teadmisi ja oskusi, mis on aeganõudvam. Siiski tagab see tõhusad tulemused, kuna inimesed oskavad hinnata keele peensusi, mida tehisintellekt ei taju.

Äritranskriptsiooniks muudab professionaal teksti arusaadavamaks ja hõlpsamini loetavaks, eristades isegi seda, millal mitteverbaalsed elemendid on olulised või mitte, mida iga kõneleja räägib, kui tegemist on grupivestlusega, ja muude eelistega. Kui teie ettevõte nõuab kvaliteetseid ja täpseid dokumente, on see teie parim valik.

Hübriidne lähenemine transkriptsioonile

Pidage meeles, et kõik pole must-valge. Professionaalsed transkriptsioonitegijad peavad tagama kvaliteetse ja usaldusväärse sisu olenemata sellest, kas nad kasutavad tehisintellekti või mitte. Selleks kasutavad nad hübriidset lähenemisviisi, mille puhul tarkvara on tugitööriist, kuid mitte ainus meetod soovitud tulemuse saavutamiseks. Teisisõnu analüüsivad nad, kas tehnoloogia on iga äritranskriptsiooni puhul kasulik ning kui jah, siis millal ja kuidas seda kasutada. Seejärel viivad nad läbi korrektuuri ja toimetavad, mida nad vajalikuks peavad.

#Optimatiivne näpunäide. Numbrid ei valeta ega ka ettevõtte transkriptsiooniteenused. Ja teave, mis on täna asjakohane, võib olla ka homme oluline teadlike otsuste tegemiseks.

Samm-sammult: ettevõtte transkriptsiooniprotsess

Olenemata sellest, kas transkribeerija otsustab kasutada automaatseid transkriptsioonitööriistu, on protsessi minimaalsed ja olulised sammud järgmised:

• Vormingu tüübi kontroll: helikvaliteet mängib võtmerolli äritranskriptsiooni teostamise keerukuses – ja see võib sõltuda failivormingust. Salvestised võivad olla mis tahes järgmises vormingus:
  • MP3, MP4, MPEG, WMV, WMA, DSS, MOV ja DVF laiendused
  • Lagunevad mikrokassettsalvestised
  • Live heli- ja videoülekanded
• Tippimine: transkriptsioonitegijad kuulavad heli, sisestades samal ajal sisu ustavalt käsitsi meetodi jaoks. See samm hõlmab lisateabe otsimist nimede, kohtade või slängi õigeks kirjutamiseks.
• Korrektuur: pärast seda kontrollivad transkribeerijad veel kord üle, kas ettevõtte transkriptsioonidokumendis on õigekirja-, kirjavahemärke ja vahelejätmise vigu. Selleks kuulavad nad teksti ülevaatamise ajal heli uuesti.
• Redigeerimine: see samm on vajalik nii puhta sõnasõnalise transkriptsiooni (või intelligentse) kui ka redigeeritud transkriptsiooni jaoks. Siin eemaldab professionaal kõik täiteelemendid, valealgused (lõpetamata laused), kordused, välised helid jne.
• Lõplik versioon: toimetaja vormindab sisu, et luua korralik ja professionaalse välimusega dokument. Väärib märkimist, et äritranskriptsioonide prioriteediks on alati hõlpsasti loetava faili edastamine.

#Optimaalne näpunäide: pole nii viljaka mäluga inimest, kes mäletaks kõiki üksikasju. Veelgi enam, see mõtteviis võib olla suurem vigu, eriti numbrite ja arvude puhul.

Viimased mõtted: väljakutse ja võimalus

Äritranskriptsioon võib osutuda väljakutseks ilma piisavate kogemuste ja oskusteta. Lihtne trükiviga või valesti mõistetud arv võib põhjustada ettevõtte halbu otsuseid, eksitavat tulemusanalüüsi, kapitali kadu ja nii edasi.

Kuid piisavalt halvima stsenaariumi kohta, mõelgem enesekindlalt. Usaldusväärsete andmete olemasolu tähendab võimalust: kasvuks, laienemiseks, õigeaegseks otsustamiseks ja viivitamatuks. Info on jõud ja aeg… aeg on raha.

Kas vajate ettevõtte transkriptsiooniteenuseid? Oleme vaid ühe hiireklõpsu kaugusel; võtke meiega ühendust juba täna.