Cos’è il DTP (Desktop Publishing) multilingue?

Se sei arrivato fin qui, forse è perché sai già cos’è il DTP multilingue e stai cercando questo tipo di servizio. O forse sei qui solo per curiosità e finirai per renderti conto che la tua azienda ne ha davvero bisogno.

È un po’ come quando trovi un gadget tecnologico che ti cambia la vita. Ti coglie di sorpresa, proprio quando pensavi di avere una certa situazione sotto controllo. E all’improvviso questo piccolo strumento la risolve meglio o più velocemente. O in modo più olistico ed efficiente. Da quel momento in poi, il gadget diventerà una sorta di must-have, non è vero?

Il DTP non è un gadget, ma può rivelarsi altrettanto necessario e rivoluzionario. Per te, per il personale della tua azienda e, soprattutto, per i tuoi clienti.

Hai le idee confuse? Considera questo esempio: hai un contenuto che include elementi grafici rilevanti. Il tuo partner linguistico si occupa di tradurre i testi in più lingue. Fin qui tutto bene. Ma cosa ne sarà della grafica? Basta fare un semplice copia e incolla? È qui che entrano in gioco i servizi di desktop publishing multilingue (o DTP, in breve).

Esaminiamo tutti i dettagli della questione per capire se è davvero ciò di cui la tua azienda ha bisogno, e perché.

Composizione tipografica multilingue: nozioni di base e definizioni

Il DTP multilingue o composizione tipografica (termini sinonimi) è una soluzione tecnica offerta da alcuni fornitori di servizi linguistici (LSP). L’obiettivo è garantire che il formato del documento tradotto mantenga l’integrità del materiale originale.

Ciò potrebbe non sembrare rilevante nel caso della traduzione di un testo semplice. Ma diventa fondamentale quando sono presenti elementi grafici a complemento del testo. O immagini che illustrano delle situazioni. 

Consideriamo il seguente scenario: un’agenzia di viaggi desidera distribuire le proprie brochure promozionali in diverse lingue. Come noto, le brochure di solito contengono foto o illustrazioni per suscitare interesse.

Quindi, una volta pronte le traduzioni, l’agenzia di viaggi dovrebbe pubblicare il contenuto senza immagini? Dovrebbe inserire le immagini esattamente così come sono nell’originale? E cosa dire dell’adeguatezza di dimensioni, impaginazione e stile?

Naturalmente puoi rivolgerti a un designer autonomamente, ma questo richiederebbe più tempo e forse comporterebbe costi più elevati. D’altro canto, un’agenzia di desktop publishing multilingue ti offre un servizio completo, con esperti in ogni fase. Traduttori specializzati nella localizzazione per i contenuti scritti e grafici con esperienza nell’uso di strumenti, come Adobe InDesign, per gli elementi visivi.

Il vantaggio principale? Lavorano tutti insieme e tengono conto dell’adeguatezza di ciascuna lingua. E, come tutti sappiamo, i menu combinati hanno un prezzo più conveniente.

Tipi di contenuti che richiedono il DTP

Di seguito sono riportate alcune delle tipologie di contenuto più comuni che necessitano di soluzioni di impaginazione:

• Newsletter aziendali e comunicazioni interne
• Cataloghi e manuali tecnici
• Giornali e riviste
• Libri, e-book e infografiche
• Brochure, volantini, pieghevoli e opuscoli
• Report
• Banner e pagine web complete
• Materiale formativo

#OptimationalTip: a volte, anche le immagini e gli elementi grafici contengono testi brevi. Considera la localizzazione come un approccio vantaggioso per rendere i tuoi materiali scritti più accattivanti.

Perché hai bisogno dei servizi di DTP multilingue?

La risposta breve è: «per offrire contenuti accurati, comprensibili e capaci di trasmettere un’ottima impressione di ciò che la tua azienda offre». Mostrare contenuti trascurati può indurre le persone a credere che anche i tuoi servizi o prodotti siano dello stesso livello (anche se non è così). Si dice che, prima di tutto, si compri con gli occhi.

Trascurare l’aspetto visivo può generare contenuti confusi e una scarsa leggibilità. Inoltre, può causare esperienze frustranti e la perdita dell’identità del brand, per non parlare della reputazione. 

L’impaginazione multilingue manterrà lo stile della tua azienda intatto attraverso le diverse culture e per il pubblico estero: sembrerà creata originariamente nella loro lingua madre, per il loro mercato specifico.

Infine, un’ulteriore considerazione sul fai-da-te o sull’affidarsi, magari, a un grafico esterno. Tieni presente che la disposizione di testi e immagini deve rispettare un senso di coerenza (a livello di significato). Questo è un aspetto che solo i professionisti del DTP multilingue possono garantire alla perfezione.

Per quale motivo? Perché, oltre alle competenze di grafica, possono contare su linguisti professionisti madrelingua che conoscono a fondo i processi linguistici, tra cui l’espansione del testo.

Ulteriori vantaggi del DTP multilingue

Ecco maggiori dettagli sui vantaggi di affidare il lavoro agli esperti di un LSP.

• Padronanza di molteplici strumenti. Ovvero, gli strumenti Adobe (PageMaker, Robohelp, Captivate, Illustrator, Freehand, ecc.), oltre a Corel Draw e QuarkXpress, tra gli altri.
• Conoscenza della compatibilità degli strumenti con i software di traduzione e localizzazione, quali SDL Passolo, DejaVu, ecc.
• Esperienza con un’ampia gamma di formati e tipi di documenti, dalle brochure pubblicitarie o biglietti da visita fino a manuali tecnici complessi.
• Personalizzazione dei flussi di lavoro per rispondere alle esigenze specifiche di ogni cliente.

#OptimationalTip: un grafico senza una piena padronanza della lingua di arrivo può commettere errori semplici, ma dalle gravi conseguenze. Come inserire interruzioni di riga inadeguate e spezzare frasi o paragrafi in modi poco opportuni. Oppure omettere testo per errore. Di conseguenza, un’agenzia di desktop publishing multilingue rappresenta l’opzione migliore per ottenere risultati impeccabili.

Il processo: come preparare i contenuti?

Allora, sei pronto per iniziare? Ottimo. Ora ti mostreremo la strada.

Prima di tutto, è necessario stabilire le regole del gioco. Vale a dire, analizzare i requisiti del progetto e verificare i file che necessitano di traduzione. Questo ti consentirà di individuare l’approccio migliore e di definire più chiaramente i passaggi successivi. 

Se tutto ciò sembra troppo complesso, non temere. Puoi discutere la questione con il tuo partner per i servizi di desktop publishing multilingue e trovare una soluzione insieme.

Tra gli aspetti da considerare ci saranno i seguenti:

1. Come verificare che i file sorgente siano correttamente internazionalizzati. Questo garantirà in seguito che le versioni localizzate abbiano la stessa resa di quelle originali.
2. Verificare diagrammi e grafici nel file sorgente. Contengono informazioni che i linguisti dovrebbero localizzare? In tal caso, tieni presente che le immagini che necessitano di modifiche potrebbero aumentare i tempi di impaginazione.
3. Quali sono i caratteri tipografici utilizzati? Se puoi scegliere, opta per font che supportino i caratteri speciali senza causare problemi. I caratteri più particolari e creativi hanno infatti maggiori probabilità di rappresentare una sfida nel processo di DTP multilingue. Non si tratta di una missione impossibile, ma rallenta il flusso di lavoro.
4. I file originali sono nel loro formato nativo o si tratta di file convertiti/scansionati? Di quale formato finale hai bisogno?

Prepararsi alle sfide linguistiche

Una volta chiariti questi punti e predisposte le basi, ha inizio la fase operativa: traduzione e localizzazione, grafica inclusa.

Ma attenzione: ci sono altre questioni che il tuo fornitore di servizi DTP multilingue vorrà probabilmente definire. Riguardano perlopiù le linee guida del brand. Se disponi già di una guida di stile, ti basterà condividerla con loro. Tuttavia, se questa non è pronta o non hai a disposizione un glossario di traduzione, è opportuno confrontarsi sui seguenti aspetti:

1. Unità di misura e formattazione. Il testo menziona, ad esempio, le miglia. Preferisci mantenere questo standard o localizzarlo in chilometri? Vuoi aggiungere chiarimenti tra parentesi, note a piè di pagina, ecc.?
2. Limiti all’espansione del testo. Hai qualche preferenza nel caso in cui la traduzione occupi più spazio di quello disponibile?
3. Terminologia specifica, tecnica o informatica. Preferisci tradurre o mantenere i termini originali?
4. Frasi intraducibili. Esistono termini che non hanno un equivalente esatto. Tuttavia, disponiamo di alternative per aggirare questo ostacolo. Se hai delle preferenze, comunicale tempestivamente al tuo partner di DTP multilingue.

#OptimationalTip: quando ci si trova di fronte all’espansione linguistica, a volte è possibile aggiungere pagine extra al layout senza alcun problema. Tuttavia, ci sono anche casi in cui potrebbe essere necessario valutare ulteriori modifiche per preservare la qualità.

Considerazioni finali: gestione professionale per un risultato impeccabile

Disporre di un servizio di DTP multilingue consente al tuo brand di avere contenuti pronti per nuove destinazioni in modo completo. E, cosa fondamentale, sembreranno pensati fin dall’inizio proprio per quel pubblico. Tuttavia, non è un compito banale e, in quanto tale, richiede un lavoro dedicato e specializzato per ottenere i risultati desiderati. 

Il vantaggio è che, con una gestione professionale, puoi star certo che il risultato finale tradotto sarà il più accurato e fedele possibile all’originale. In altre parole: corretto, coerente e visivamente accattivante in tutte le versioni.

Dovrai solo fare la tua parte: definire chiaramente lo scopo dei contenuti e inviare le linee guida e i file nativi al tuo LSP. Al resto penseranno loro.

In Optimational forniamo molteplici servizi linguistici, compreso il DTP multilingue. Se sei alla ricerca di un supporto esperto, non esitare a contattarci oggi stesso.