Cosa sono le guide di stile per la traduzione e perché la tua azienda dovrebbe averne una?

Proprio come esistono processi standardizzati per garantire il rispetto delle scadenze e delle mansioni nello sviluppo di prodotti o nell’erogazione di servizi, esistono strumenti per semplificare la comunicazione internazionale, come le guide di stile per la traduzione. Perché qualsiasi brand che affermi di essere globale, o aspiri a esserlo, dovrebbe avere un’identità aziendale capace di trasmettere messaggi coerenti attraverso diversi canali e lingue.

Non intendiamo porre un limite alla creatività o alla varietà nel repertorio comunicativo; si tratta piuttosto di garantire che chiunque riceva il tuo messaggio, ovunque si trovi, comprenda la stessa cosa e percepisca valori simili. 

Nella lingua madre, mantenere lo stile e il tono di voce potrebbe non sembrare così difficile. Tuttavia, il compito diventa più arduo nel momento in cui avviene il passaggio linguistico. Come garantire la coerenza tra le diverse lingue? È possibile preservare l’identità del brand nonostante il cambio di lingua?

Se di tanto in tanto ti sorgono queste domande, continua a leggere. Di seguito troverai alcune risposte e qualche utile consiglio per rendere il tutto ancora più vantaggioso.

Cos’è una guida di stile per la traduzione?

Prima di tutto, una premessa: se non hai ancora una guida di stile per la traduzione, ne avrai presto bisogno. Per ora, continua a leggere. Capirai meglio tra pochi minuti.

Forse sai già che molte aziende si affidano a guide di stile per creare contenuti e trasmettere messaggi in linea con il brand: magari ne possiedi già una. Contengono tutte le linee guida rilevanti per garantire che le comunicazioni della tua azienda riflettano la visione che intendi trasmettere. Includono anche alcune guide di stile per l’ispirazione visiva, poiché testo ed elementi visivi dovrebbero andare di pari passo. Ad esempio, riusciresti a immaginare una campagna di Coca-Cola in cui la tavolozza dei colori utilizzata è composta da sfumature di blu? Probabilmente no, perché potrebbe somigliare a quella dei suoi concorrenti.

Qualcosa di simile accade con le guide di stile per la traduzione, con la grande differenza che non tutte le aziende ne hanno una propria, probabilmente a causa della scarsa consapevolezza della loro importanza e dei vantaggi che possono apportare. 

L’aspetto positivo è che si è sempre in tempo per crearne una e renderla operativa. È un investimento di tempo che spianerà la strada per i tuoi futuri messaggi multilingue. Se possibile, potrai persino modificare di conseguenza alcuni dei contenuti già esistenti.

#OptimationalTip: se ti affidi a servizi di traduzione, un team di professionisti può guidarti nella definizione delle specifiche da includere come linee guida di stile.

È la stessa cosa di un glossario?

Prima di andare oltre, facciamo chiarezza. Ciò che abbiamo detto finora potrebbe sembrarti la creazione di un glossario, ma non si tratta della stessa cosa. Entrambi sono strumenti pratici che offrono molteplici vantaggi in termini di coerenza, riduzione dei tempi e risparmio economico. Tuttavia, un glossario di traduzione è una raccolta di parole e frasi con i rispettivi equivalenti nella lingua di arrivo, mentre una guida di stile per la traduzione è un documento contenente standard specifici e preferenze stilistiche che i traduttori dovrebbero utilizzare come linee guida.

Dato che entrambi gli strumenti contribuiscono a preservare la coerenza dei messaggi, sono complementari tra loro e rappresentano risorse che dovresti perfezionare.

Ora è il momento di andare avanti… Sai che tipo di informazioni puoi trovare in una guida di traduzione? Se non ne sei sicuro, continua a scorrere.

Cosa dovrebbe contenere una guida di traduzione?

I seguenti elementi sono alcuni dei punti essenziali, ma puoi ampliare l’elenco in base alle tue esigenze e comodità.

• Informazioni sul pubblico: includi tutte le informazioni pertinenti sul tuo pubblico di riferimento, ovvero chi stai raggiungendo o intendi raggiungere: qual è il loro livello di istruzione, i loro interessi, l’età, ecc.? Cosa cercano di ottenere leggendo i tuoi contenuti o utilizzando i tuoi servizi e prodotti?
• Stile e tono di voce: ogni azienda ha un’identità, definita dal modo in cui comunica. Il tuo brand utilizza espressioni idiomatiche, gergo o riferimenti culturali? Vuoi che abbia un tono persuasivo o informativo? È giovanile e informale o formale e orientato al business? Qual è lo scopo del contenuto? Stai richiedendo servizi di traduzione per documenti, social media o materiale di formazione?
• Informazioni sulla lingua: quali convenzioni linguistiche e grammaticali ritieni essenziale mettere per iscritto? Ad esempio, l’uso delle virgolette, della virgola di Oxford, l’uso delle maiuscole, ecc. Hai istruzioni precise in caso di ambiguità? Come comportarsi con i termini intraducibili?
• Formattazione: ci sono informazioni che ammettono molteplici opzioni di traduzione. Ad esempio, cifre, valute, luoghi, formato della data e fuso orario, unità di misura, ecc. Puoi anche includere le tue preferenze sull’uso di grassetto, corsivo, citazioni autorevoli, intestazioni, ecc.
• Informazioni sul tuo brand: hai linee guida specifiche per la tua attività o il tuo settore? Come terminologia specifica, nomi di prodotti o servizi, collezioni, ecc.
• Design: includi linee guida relative ai contenuti visivi che potrebbero essere rilevanti per i professionisti dei servizi di traduzione. Ad esempio, come desideri gestire le immagini contenenti testo?

#OptimationalTip: i termini intraducibili sono quelli privi di un equivalente esatto nella lingua di arrivo. Tuttavia, esistono diverse tecniche per colmare questo divario, come la parafrasi, le note a piè di pagina e altro ancora.

In conclusione: perché hai bisogno di una guida di stile per la traduzione?

Svelato il mistero, non ci resta che evidenziare perché dovresti dotarti di tale guida. Ma prima, prendiamo in considerazione il seguente scenario. Conosci quella sensazione che si prova quando si risolve qualcosa temporaneamente, sapendo che presto si dovrà affrontare di nuovo il problema? Sicuramente sì, ci siamo passati tutti. 

Una guida di stile per la traduzione è esattamente l’opposto. È uno strumento che ti consente di affrontare tale problema in modo permanente, proattivo ed efficace, evitando che si trasformi in una criticità.

Con essa puoi gettare le basi per migliorare la qualità dei tuoi messaggi e misurare l’impatto che hanno sul tuo pubblico di riferimento. Ti permette inoltre di ottimizzare la comunicazione, ridurre il margine di errore ed eliminare il tempo necessario, sia per i traduttori con cui collabori che per i tuoi lettori finali, per “indovinare” cosa intendi dire.

È preferibile investire saggiamente una parte del proprio tempo nella preparazione di una guida piuttosto che spendere risorse per correggere errori, rispondere a infinite catene di e-mail o affrontare la frustrazione di un progetto rallentato o ostacolato.

Se desideri iniziare a sviluppare la tua strategia di comunicazione internazionale, non esitare a contattarci oggi stesso. Abbiamo una soluzione preziosa per te.