Guía de estilo de traducción: por qué tu empresa necesita una

Así como existen procesos estandarizados para asegurar el cumplimiento de las fechas de entrega y tareas en el desarrollo de productos o la prestación de servicios, existen herramientas hechas para simplificar la comunicación internacionalcomo las guías de estilo de traducción. Cualquier marca que afirme ser internacional, o aspire a serlo, debe tener una identidad corporativa que transmita mensajes unificados en sus diferentes canales e idiomas.

No hablamos de poner un límite a la creatividad ni la variedad en el repertorio comunicativo; se trata de garantizar que toda persona que reciba tu mensaje, en donde sea que esté, entienda lo mismo y perciba valores similares. 

Puede que en el idioma nativo no parezca tan difícil mantener el estilo y la voz. Sin embargo, la tarea se vuelve más desafiante al realizar la transferencia lingüística. ¿Cómo se garantiza la consistencia entre idiomas? ¿Es posible preservar la identidad de marca a pesar del cambio de idioma?

Si te surgen estas preguntas de vez en cuando, continúa leyendo. Te traemos algunas respuestas y, para hacerlo más interesante, algunos consejos que valen la pena.

¿Qué es una guía de estilo de traducción?

Antes, un aviso: si todavía no tienes una guía de estilo de traducción, pronto la necesitarás. Por ahora, sigue leyendo. Ya entenderás mejor en unos minutos.

Tal vez ya sepas que muchas empresas utilizan guías de estilo para crear contenido y comunicar mensajes de marca (hasta quizás ya tengas una). Estas guías contienen todas las pautas que son de relevancia a la hora de garantizar que las comunicaciones de la empresa reflejen la visión que buscas transmitir. También incluyen algunas guías de estilo de inspiración visual, ya que el texto y las imágenes deben ir a la par. Por ejemplo, ¿te imaginas una campaña de Coca-Colacon una paleta de colores en tonos de azul? Probablemente no, porque se parecería a sus competidores.

Ocurre algo parecido con las guías de estilo de traducción, con la gran diferencia de que no todas las empresas cuentan con guías propias, y es posible que esto se deba a que no conocen su importancia y los beneficios que pueden brindar. 

Lo bueno es que siempre estás a tiempo de crear la tuya. Es una inversión de tiempo que facilitará el proceso a la hora de generar los mensajes multilingües que quieras comunicar en un futuro. Incluso, si es posible, puedes editar parte del contenido que ya tienes acorde a las necesidades comunicativas.

#OptimationalTip: si contratas servicios de traducción profesional, un equipo de expertos puede guiarte con las especificaciones que quieras incluir como pautas de estilo.

¿Una guía es lo mismo que un glosario?

Antes de continuar, aclaremos una cosa. Si bien lo que explicamos hasta ahora puede sonar como la creación de un glosario, no es lo mismo. Ambas son herramientas prácticas que ofrecen muchos beneficios en términos de consistencia y ahorro de tiempo y costes. Sin embargo, un glosario de traducciónes una compilación de palabras y frases y sus equivalentes en el idioma de destino, mientras que una guía de estilo de traducción es un documento con estándares específicos y preferencias estilísticas que los traductores deben usar como guía.

Dado que ambas herramientas ayudan a mantener la coherencia de los mensajes, se complementan entre síy son recursos que debes adaptar.

Llego la hora de avanzar. ¿Sabes qué tipo de información puedes encontrar en una guía de estilo de traducción? Si no está claro, lee la siguiente sección.

¿Qué debe incluir una guía de traducción?

Los ítems que aparecen a continuación son algunos puntos clave, pero puedes ampliar la lista según tu conveniencia y necesidad.

• About the audience: Include all pertinent information about your target audience, those you are reaching or aiming to reach: What is their educational background, interests, age, etc.? What are they looking to obtain by reading your content or using your services and products?
• About style and voice: Every business has an identity, which is shaped by the way it communicates. Does your brand use idioms, jargon, or cultural references? Do you want it to sound persuasive or informative? Is it youthful and relaxed or formal and ready to do business? Which is the purpose of the content? Are you hiring translation services for documents, social media, or training material?
• About language: What linguistic and grammatical conventions do you consider essential to put in writing? For example, the use of inverted and serial commas, capitalisation, etc. Do you have precise instructions in case of ambiguity? What to do about untranslatable terms? 
• About formatting: There is information that admits multiple translation options. I.e. figures, currencies, locations, date format and time zone, units of measurement, etc. You can also include your preferences on the use of bold, italics, authority quotes, headings, etc.
• About your brand: Do you have specific guidelines for your business or industry? Such as specific terminology, product or service names, collections, etc.
• About the design: Include guidelines that concern visual content and that may be relevant to the translation services professional. For example, what do you wish to do with images containing text?

#OptimationalTip: los términos intraducibles son aquellos que carecen de un equivalente exacto en el idioma de destino. Sin embargo, existen diferentes técnicas para compensar esta situación, como paráfrasis, notas al pie y otras.

En resumen: ¿por qué necesitas una guía de estilo de traducción?

Después de haber resuelto el misterio, solo nos queda recalcar por qué deberías tener una guía de este tipo. Pero antes, analicemos la siguiente situación: ¿conoces esa sensación que tienes cuando arreglas algo de forma temporal, pero sabes que pronto tendrás que lidiar de nuevo con el problema? Seguro que sí, nos ha pasado a todos. 

Una guía de estilo de traducción es totalmente lo contrario. Es una herramienta que te permite abordar ese problema de manera permanente, proactiva y eficaz, de modo que nunca se convierta en un problema.

Con ella, puedes preparar el terreno para mejorar la calidad de tus mensajes y medir el impacto que tienen en tu público objetivo. También, te permite optimizar las comunicaciones, reducir el margen de error y deshacerte del tiempo que les toma a los traductores con los que trabajas y a tus lectores finales «adivinar» lo que quieres decir.

Es mejor invertir parte de tu tiempo en preparar una guía que gastar recursos en corregir errores, responder a interminables cadenas de correos electrónicos o tener que lidiar con la frustración de un proyecto que va lento o que tiene muchas trabas.

Si quieres dar el primer paso en tu estrategia de comunicación internacional, no dudes en contactarnos ahora. Tenemos la solución de valor que necesitas.